COVID-19 : Un atelier pour organiser le pilotage de sa structure en période de crise

Dans le contexte de crise sanitaire majeure liée au COVID19, comment s’organiser et gagner en efficacité et sérénité pour piloter sa structure et manager ses équipes dans la traversée de la crise ? Comment anticiper l’après ?

Fort de son expérience professionnelle en management de crise, ORG Integra a développé un atelier de 3 sessions de 2 heures à distance, pour aider les associations et entreprises sociales à s’organiser pour gérer la crise actuelle.

OBJECTIFS

Cet atelier collectif a pour objectifs de permettre aux participant.es de :

• Déconfusionner les différents niveaux de réflexion et d’action liés à la gestion de crise
• Mettre en place le dispositif de gestion de crise adapté à leur structure
• Prioriser et simplifier pour gérer efficacement les urgences
• Prendre du recul et anticiper
• Soutenir les personnels et préserver leur capacité d’action dans la durée

 

PROGRAMME

Session 1 – « Aujourd’hui » : gérer le présent

• Piloter sa structure à travers la crise : les concepts-clé
• Les 5 instances complémentaires pour faire face à la crise et assurer le quotidien. Les mettre en place dans sa structure
• Manager et collaborer à distance : processus, méthodes et outils (standards)
• La Réunion Flash : pour aller à l’essentiel en 15 minutes et soutenir la coopération

Session 2 – « Aujourd’hui et demain » : gérer le présent, anticiper les enjeux opérationnels

• Mise en place des instances de gestion de crise : retours d’expérience des structures, lever les blocages
• Le fonctionnement de la cellule Gestion de crise, la prise de décision adaptée
• Le fonctionnement de la cellule Anticipation opérationnelle, le coup d’avance, les questions clés

Session 3 – « Aujourd’hui, demain, après-demain » : gérer le présent, anticiper les enjeux opérationnels et stratégiques

• La cellule Soutien au personnel : prévenir les risques liés au stress, réguler les tensions, préserver la capacité d’action dans la durée
• L’anticipation stratégique
• Anticiper la reprise d’activité normale, attention à la 2^ème vague

 

MÉTHODOLOGIE

Mise en application immédiate des outils proposés, lors de l’atelier puis en intersession
Retours d’expériences en session suivante, adaptation des contenus des sessions 2 et 3 aux besoins opérationnels des participant.es

 

INTERVENANT.ES

Geneviève DUPOND – Bruno LE GOUIS
Cabinet ORG Intégra

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